Blog

Sao kê ngân hàng là gì? Tổng hợp các cách in sao kê tài khoản ngân hàng

Xuất phát từ nhu cầu kiểm tra chính xác các giao dịch phát sinh trong một khoảng thời gian nhất định cũng như bổ sung vào các hồ sơ pháp lý khi cần thiết, các ngân hàng đã và đang cung cấp đến khách hàng dịch vụ in sao kê. Sao kê ngân hàng là gì? Các cách in sao kê tài khoản ngân hàng như thế nào? Cozmosẽ cung cấp đầy đủ thông tin tới quý khách hàng.

Sao kê ngân hàng là gì?

Sao kê ngân hàng là bảng thống kê chi tiết các giao dịch phát sinh của tài khoản ngân hàng của cá nhân hay doanh nghiệp, tổ chức trong một khoảng thời gian nhất định, bao gồm tất các khoản thu, chi của tài khoản ngân hàng, số dư đầu kỳ và số dư cuối kỳ của tài khoản.

Thông qua sao kê ngân hàng, khách hàng có thể biết được chính xác mọi thông tin liên quan đến các giao dịch phát sinh như thời gian giao dịch, nội dung giao dịch, số tiền giao dịch… của khách hàng. Nhờ đó, khách hàng có thể kiểm tra được một cách chính xác các khoản chi tiêu, thanh toán ứng tiền, lãi phí hàng tháng cũng như các khoản thu nhập vào tài khoản của mình, từ đó không những hạn chế được tối đa rủi ro thất lạc tiền trong tài khoản cũng như xác nhận được các khoản tiền về từ các nguồn khác nhau một cách dễ dàng và tiện lợi.

Hơn nữa, đối với những khách hàng chi tiêu bằng việc sử dụng thẻ tín dụng, mỗi tháng ngân hàng sẽ tự động gửi sao kê tài khoản tín dụng cho khách hàng khi đến hạn để khách hàng có thể kiểm tra các khoản chi tiêu và xác nhận sổ nợ, đồng thời giúp khách hàng trả nợ cho đúng hạn tránh phát sinh nợ quá hạn. 

Các loại sao kê ngân hàng

Sao kê trực tiếp

Sao kê trực tiếp là loại sao kê truyền thống, chủ tài khoản sẽ trực tiếp đến ngân hàng để cung cấp thông tin và yêu cầu  ngân hàng in sao kê tài khoản cho mình. Bản sao kê mà khách hàng được cấp trong trường hợp này là bản sao kê giấy có chứng thực của ngân hàng. Bản sao kê này không chỉ có giá trị về mặt pháp lý trong mọi trường hợp mà còn có thể là chứng từ để bổ sung vào hồ sơ hành chính của khách hàng khi cần thiết.

Sao kê online

Sao kê online là hình thức sao kê mới, tiện lợi và nhanh chóng. Hình thức sao kê này tích hợp sẵn trên các ứng dụng internet banking và mobile banking, do đó khách hàng có thể truy xuất dữ liệu giao dịch bất cứ lúc nào dù ở bất cứ đâu mà không cần phải mất thời gian, công sức đến ngân hàng. Mọi dữ liệu về các khoản thu chi trên internet banking được cập nhật nhanh chóng, chính xác và khách hàng có thể lấy được mọi thông tin mà khách hàng mong muốn.

Tuy nhiên sao kê này lại không có chứng thực của ngân hàng, do đó không thể sử dụng làm hồ sơ pháp lý trong như sao kê trực tiếp.

Các cách sao kê tài khoản ngân hàng

In sao kê tại ATM

In sao kệ từ cây ATM là một hình thức được ít người biết đến và cũng có rất ít người trực tiếp ra cây ATM để in. Tuy nhiên các in này cũng khá tiện lợi và nhanh chóng.

Các bước in sao kê tại ATM

Để in sao kê tại cây ATM, khách hàng chỉ cần mang  thẻ đến đúng cây ATM của ngân hàng mở thẻ hoặc các ATM có liên kết với ngân hàng mở thẻ là có thể dễ dàng in sao kê với các bước sau đây:

  • Bước 1: Khách hàng mang thẻ đến cây ATM của ngân hàng, đưa thẻ vào ATM vào khe nhận thẻ
  • Bước 2: Chọn ngôn ngữ thích hợp trong 2 ngôn ngữ là tiếng Việt và tiếng Anh.
  • Bước 3: Nhập mã PIN theo yêu cầu và nhấn Enter
  • Bước 4: Chọn chức năng “In sao kê/Truy vấn tài khoản”, khách hàng sẽ xem và in được các giao dịch gần nhất, tối đa là 10 giao dịch gần nhất.

Ưu điểm của in sao kê tại ATM

  • Khách hàng khi thực hiện in sao kê tại cây ATM chỉ phải chịu mức chi phí thấp 
  • In sao kê tại ATM cũng vô cùng tiện lợi khi khách hàng có nhu cầu giao dịch tại ATM và kết hợp cả 2 việc cùng nhau.
  • Không chỉ tiết kiệm được thời gian, công sức cho khách hàng mà còn tiện lợi cho những khách hàng không sử dụng máy in thông thường. 

Nhược điểm của in sao kê tại ATM

  • Là cách thức in sao kê được ít người biết đến và sử dụng
  • Khách hàng chỉ xem được một số giao dịch gần nhất và in được sao kê 10 giao dịch gần nhất mà không thể in được tất cả các giao dịch phát sinh trong tháng.

In sao kê trên Internet banking hoặc Mobile banking

Nhờ ứng dụng khoa học công nghệ mà hiện nay hầu hết các ngân hàng đều cung cấp đến khách hàng dịch vụ ngân hàng điện tử, vì vậy khách hàng có thể dễ dàng truy xuất dữ liệu chi tiết các giao dịch phát sinh từ Internet banking hoặc Mobile banking một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Các bước in sao kê tại Internet banking hoặc Mobile banking

  • Bước 1: Truy cập vào website ngân hàng để đăng nhập Internet banking hoặc truy cập vào app Mobile banking của ngân hàng trên điện thoại
  • Bước 2: Đăng nhập vào tài ngân hàng của vào tài khoản theo user và password riêng.
  • Bước 3: Lựa chọn tài khoản cần in sao kê
  • Bước 4: Chọn khoảng thời gian cần truy xuất dữ liệu giao dịch phát sinh chi tiết 
  • Bước 5: Xem chi tiết sao kê để biết thông tin về các giao dịch.
  • Bước 6: In sao kê

Ưu điểm in sao kê trên Internet banking hoặc Mobile banking

  • Khách hàng có thể chủ động in sao kê mọi lúc mọi nơi
  • Khách hàng tiết kiệm được chi phí đi lại 
  • Khách hàng không mất bất kỳ chi phí nào khi in sao kê
  • Khách hàng có thể in được nhiều giao dịch phát sinh, có thể in cả 1 tháng. Lịch sử giao dịch các tháng mà khách hàng có thể truy xuất được dữ liệu tùy thuộc vào quy định của mỗi ngân hàng.

Nhược điểm in sao kê trên Internet banking hoặc Mobile banking

  • Khách hàng phải có kết nối máy in để tự in
  • Sao kê được in từ Internet banking hoặc Mobile banking chỉ sử dụng để đối chiếu, xem xét các giao dịch phát sinh mà không có giá trị về mặt pháp lý, không thể bổ sung vào hồ sơ của khách hàng trong trường hợp khách hàng có nhu cầu vay vốn,…

In sao kê trực tiếp tại ngân hàng

In sao kê trực tiếp tại ngân hàng là một phương pháp truyền thống nhưng vẫn được nhiều khách hàng cá nhân cũng như doanh nghiệp sử dụng. Tất cả các ngân hàng đều có rất nhiều chi nhánh, phòng giao dịch ở khắp mọi nơi trên đất nước nên khách hàng không quá khó khăn khi trực tiếp đến ngân hàng in sao kê.

Các bước in sao kê trực tiếp tại ngân hàng 

  • Bước 1: Khách hàng đến ngân hàng mà mình đã đăng ký mở tài khoản để thực hiện yêu vầu in sao kê, khách hàng có thể đến bất kỳ chi nhánh hoặc phòng giao dịch nào thuộc ngân hàng đó.
  • Bước 2: Xuất trình giấy tờ tùy thân như chứng minh thư nhân dân  và làm theo các yêu cầu của  nhân viên giao dịch để thực hiện in sao kê tài khoản  ngân hàng theo khoảng thời gian khách hàng mong muốn.
  • Bước 3: Sau khi thực hiện xong yêu cầu, khách hàng vui lòng chờ đợi. Thời gian chờ đợi sẽ tùy vào quy định của từng ngân hàng, thông thường là sau 2-3 ngày khách hàng sẽ nhận được bảng sao kê gửi về địa chỉ khách hàng đã đăng ký.
  • Bước 4: Khách hàng khi nhận được sao kê cần kiểm tra kỹ các thông tin trên sao kê và kiểm tra xem bản sao kê đã có dấu chứng thực của ngân hàng chưa thì để đảm bảo bảng sao kê đó có giá trị về mặt pháp lý.

Ưu điểm in sao kê trực tiếp tại ngân hàng

  • Mỗi tháng ngân hàng sẽ cấp cho khách hàng 1 bản sao kê đầy đủ không mất phí
  • Sao kê in trực tiếp tại ngân hàng sẽ in được tất cả các giao dịch phát sinh trong tháng.
  • Sao kê in tại ngân hàng sẽ có dấu chứng thực của ngân hàng do đó sẽ có giá trị về mặt pháp lý và sử dụng trong các hồ sơ hành chính, hồ sơ vay,…
  • Khách hàng không bị giới hạn về số lần xin sao kê tài khoản.

Nhược điểm in sao kê trực tiếp tại ngân hàng

  • Khách hàng mất thời gian, công sức đi lại để đến ngân hàng trực tiếp thực hiện yêu cầu in sao kê
  • Khách hàng phải mất thời gian chờ đợi để nhận được sao kê
  • Khách hàng sẽ mất phí cho tất cả những lần xin lại sao kê, mức phí được áp dụng theo quy định của từng ngân hàng khác nhau.
  • Ngân hàng sẽ không tự động gửi sao kê tài khoản cho khách hàng nếu khách hàng không có yêu cầu.

Tổng hợp phí in sao kê của một số ngân hàng

Mức phí in sao kê hiện nay có sự khác nhau giữa các ngân hàng và tùy thuộc vào quy định riêng của mỗi ngân hàng. Tuy nhiên mức phí này thường không cao, khách hàng có thể biết chi tiết mức phí của từng ngân hàng bằng cách gọi điện thoại trực tiếp lên tổng đài để được tư vấn hoặc truy cập vào website ngân hàng để biết thông tin chi tiết. Thông thường các mức phí như sau:

In sao kê trên Internet banking hoặc Mobile banking: miễn phí. Khách hàng có thể tự chủ động in sao kê từ Internet banking hoặc Mobile banking bất kỳ lúc nào mà không mất bất kỳ khoản phí nào. In sao kê tại ATM: Mất phí. Mức phí tại một số ngân hàng như sau:

  • Agribank: 500 VND/ giao dịch tại ATM Agribank , 800 VND/giao dịch tại ATM ngoại mạng
  • Vietinbank: 500 VND/ giao dịch
  • BIDV: 5.000 VND/ giao dịch
  • Vietcombank: 550 VND/ giao dịch 

In sao kê trực tiếp tại ngân hàng

  • In sao kê định kỳ một lần một tháng: Miễn phí
  • In sao kê nhiều hơn một lần một tháng: Mất phí theo quy định của từng ngân hàng

Mức phí tại một số ngân hàng như sau:

  • Agribank: Tiếng Việt: 20.000-50.000 VND/ bản đầu tiên, thêm 10.000VND/ bản tiếp theo. Tiếng Anh: 50.000-100.000 VND/ bản đầu tiên, thêm 20.000 VND/ bản tiếp theo.
  • Vietinbank 2.000 VND/ trang, tối thiểu 10.000 VND/ lần
  • BIDV: 3.000 VND/ trang, tối thiểu 10.000 VND/ lần
  • Vietcombank: 5.000VND/ trang hoặc theo thỏa thuận, tối thiểu 30.000VND/ lần

Trên đây là toàn bộ thông tin trả lời cho câu hỏi sao kê ngân hàng là gì? cũng như thông tin về các cách in sao kê tài khoản ngân hàng và mức phí in. Nhìn chung việc in sao kê tài khoản ngân hàng khá đơn giản, khách hàng có thể lựa chọn các cách in khác nhau tùy vào mục đích sử dụng khác nhau của mỗi người.